某装修公司的项目管理软件系统的设计思路

 

最近偶然听说以前就职过的装修公司居然申请破产了,不禁有些惊讶。据说是因为管理层的战略投资失误,加上公司快速扩张,导致资金链断裂,引发连锁反应。 其实老板是一个很有想法的人,29岁放弃公务员,下海经商。 从一间小门面房普通装修游击队发展成了一个2线城市的装修业的前3强公司。平时在建工地突破50户,装修工人完全和公司签合同,住统一宿舍,穿统一制服,各工种实行公司统一的施工标准。 公司成立专门的项目培训部,监理部,企业,市场部等。且时不时在市剧院搞活动吸引顾客, 年产值近一个亿,想想现在也没几个装修公司敢说工人都完全和公司签合同吧,大多应该都是雇佣外包队伍。记得当时本人入职的时候,公司信息化很弱,仅靠几台电脑做做excel,QQ传文件,财务弄了个金蝶总账软件。 随后,公司进入了快速扩张期,分公司,办事处快速成立,由此也引起了很多管理问题, 俗话说地基打牢才能建成高楼大厦, 老板意识到这点,于是投入了大量的财力开始准备信息化,本人有幸参与搭建了公司总部独立机房,分公司办事处的网络架构,参与各部门的信息化上线前期调研等工作,开始上线新中大ERP,通过OA系统登记在线工地,建立项目文档系统,上线lotus邮件系统,进行各种信息化基础建设。

对信息化过程中有些方式我到现在还记忆犹新:

1.公司高层的认可度和推进力, 尤其是总经理本人,全力支持信息化的建设,使得项目遇到困难,在高层的推动下,也能很快得以解决,高层有推力,下面的阻扰就小,事就好办,这点不论在哪里,都说得通,对各种项目推进都很有利。个人认为,一个公司的信息化能否成功,内部来看,高层的作用毋庸置疑,占到了80%以上的因素。

2.实行奖惩制度,上线过程中,拿出奖励基金,对配合较好,实行快的部门人员进行现金奖励,的确,有激励才能更加快进度。

其实上述都不是重点,老板的核心想法,是希望实现一套自动平衡人力工时的项目管理系统,这才是装修行业对项目管理行业的核心,由此看出老板的雄心壮志和大局观。

如下甘特图

上图,一般的装修流程是4个工种依次进行, 水电工->瓦工->木工->油漆工
老板的想法是首先,要有专人每日维护各工地,工种的施工进度,及时跟进和录入。  当水电工1队快干完活后,系统可以根据现有资料,自动分配该队去第二家需要水电工的工地。 同理,瓦工1队干完目前工地后,系统自动分配它去另外空余需要瓦工的新工地。

也就是把各施工队伍看成一个个单元, 系统可以实现自动优化分配任务,让每个工地按工序排列后,及时有空余队伍可以进入, 同时让每个工种队伍都有活干。 理论上看,只要工地,队伍的资源都充足,那工地进度不会延后,甚至提前,工人经过系统合理分配后,也能天天有活干,有钱拿。 实现工地,队伍的资源平衡。当然工地可能停工,每个工人队伍也可能施工效率不同,时间不一,所以这些都要靠系统的自动资源识别和优化来实现。

现在想想,这就是理想化的项目资源识别和分配,项目进度管理。不过当时这个系统的开发很复杂,直到本人离开公司时,尚在需求搜集阶段。但是老板的想法是好的,让工地不延期,工人也有活干,实现双赢!

这种想法不知道现在有多少项目管理系统可以实现。

 

 

作者: 轻烟随风
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来源: 轻烟随风的博客
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