某装修公司的项目管理软件系统的设计思路-APS高级计划与排程(Advanced Planning and Scheduling)

最近偶然听说以前就职过的装修公司居然申请破产了，不禁有些惊讶。据说是因为管理层的战略投资失误，加上公司快速扩张，导致资金链断裂，引发连锁反应。 其实老板是一个很有想法的人，29岁放弃公务员，下海经商。 从一间小门面房普通装修游击队发展成了一个2线城市的装修业的前3强公司。平时在建工地突破50户，装修工人完全和公司签合同，住统一宿舍，穿统一制服，各工种实行公司统一的施工标准。 公司成立专门的项目培训部，监理部，企业，市场部等。且时不时在市剧院搞活动吸引顾客， 年产值近一个亿，想想现在也没几个装修公司敢说工人都完全和公司签合同吧，大多应该都是雇佣外包队伍。记得当时本人入职的时候，公司信息化很弱，仅靠几台电脑做做excel，QQ传文件，财务弄了个金蝶总账软件。 随后，公司进入了快速扩张期，分公司，办事处快速成立，由此也引起了很多管理问题， 俗话说地基打牢才能建成高楼大厦， 老板意识到这点，于是投入了大量的财力开始准备信息化，本人有幸参与搭建了公司总部独立机房，分公司办事处的网络架构，参与各部门的信息化上线前期调研等工作，开始上线新中大ERP，通过OA系统登记在线工地，建立项目文档系统，上线lotus邮件系统，进行各种信息化基础建设。

对信息化过程中有些方式我到现在还记忆犹新：

1.公司高层的认可度和推进力， 尤其是总经理本人，全力支持信息化的建设，使得项目遇到困难，在高层的推动下，也能很快得以解决，高层有推力，下面的阻扰就小，事就好办，这点不论在哪里，都说得通，对各种项目推进都很有利。个人认为，一个公司的信息化能否成功，内部来看，高层的作用毋庸置疑，占到了80%以上的因素。

2.实行奖惩制度，上线过程中，拿出奖励基金，对配合较好，实行快的部门人员进行现金奖励，的确，有激励才能更加快进度。

其实上述都不是重点，老板的核心想法，是希望实现一套自动平衡人力工时的项目管理系统，这才是装修行业对项目管理行业的核心，由此看出老板的雄心壮志和大局观。

如下甘特图

上图，一般的装修流程是4个工种依次进行， 水电工->瓦工->木工->油漆工
老板的想法是首先，要有专人每日维护各工地，工种的施工进度，及时跟进和录入。  当水电工1队快干完活后，系统可以根据现有资料，自动分配该队去第二家需要水电工的工地。 同理，瓦工1队干完目前工地后，系统自动分配它去另外空余需要瓦工的新工地。

也就是把各施工队伍看成一个个单元， 系统可以实现自动优化分配任务，让每个工地按工序排列后，及时有空余队伍可以进入， 同时让每个工种队伍都有活干。 理论上看，只要工地，队伍的资源都充足，那工地进度不会延后，甚至提前，工人经过系统合理分配后，也能天天有活干，有钱拿。 实现工地，队伍的资源平衡。当然工地可能停工，每个工人队伍也可能施工效率不同，时间不一，所以这些都要靠系统的自动资源识别和优化来实现。

现在想想，这就是理想化的项目资源识别和分配，项目进度管理。不过当时这个系统的开发很复杂，直到本人离开公司时，尚在需求搜集阶段。但是老板的想法是好的，让工地不延期，工人也有活干，实现双赢！

这种想法不知道现在有多少项目管理系统可以实现。

衍生到制造业，也即是车间常用的：APS高级计划与排程(Advanced Planning and Scheduling)

在离散行业，APS是为解决多工序、多资源的优化调度问题；而流程行业，APS则是为解决顺序优化问题。它通过为流程和离散的混合模型同时解决顺序和调度的优化问题，从而对项目管理与项目制造解决关键链和成本时间最小化，具有重要意义。

在数学上，则是属于运筹学的范畴。